Galeri yetki belgesi, araç alım-satım faaliyeti gösteren işletmelerin yasal olarak çalışabilmesi için zorunlu tutulan bir belgedir. Bu belgenin amacı; oto galeri açmak, araç devri yapmak veya ikinci el araç satmak isteyenlerin resmi olarak bu işlemleri gerçekleştirmesini sağlamaktır.
Galericilik belgesi olarak da bilinen bu ruhsatlandırma, sektörde kayıt dışı ticaretin önüne de geçer. Alıcı ve satıcı arasındaki güveni yasal bir zemine oturtan galeri yetki belgesi, işletmenin yer aldığı İl Ticaret Müdürlüğünden alınır.
Galeri Yetki Belgesi Ne İşe Yarar?
Galeri yetki belgesi, işletmenizin ikinci el motorlu kara taşıtı ticareti konusunda yasal yetkiye sahip olduğunu teyit eder. Bu belgenin temel işlevleri şöyledir:
- Noterlerde yıllık satış limitlerine takılmadan ticari amaçlı araç alım-satım işlemleri yapmanıza imkân tanır.
- Yetki belgesi olmayan işletmeler, dijital ilan platformlarında ve pazar yerlerinde galeri sıfatıyla ilan verme yetkisine sahip değildir.
- Müşterilerinize karşı kurumsal ve güvenilir bir galeri işletmeciliği kimliği sunmanızı sağlar.
Galericilik Yetki Belgesi İçin Aranan Şartlar
Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik kapsamında yetki belgesi alacak kişilerin ve işletmelerin belirli kriterleri karşılaması zorunludur:
- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Seviye 5): İki el motorlu kara taşıtı ticareti yapacak kişilerin Seviye 5 Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu Belgesi’ne sahip olması gerekir.
- Öğrenim Durumu: İşletme sahibinin veya temsilcisinin en az lise mezunu olması şarttır.
- Adli Sicil Kaydı: Kasten işlenen bir suçtan dolayı 5 yıldan fazla hapis cezası almamış olmak ve anayasal düzene, hırsızlığa, dolandırıcılığa veya ihaleye fesat karıştırmaya ilişkin suçlardan hüküm giymemiş olmak gerekir.
- Mekan ve İmar Standartları: Galeri alanının imar planında ticari alan görünmesi, araç başına gereken alan standartlarını sağlaması, idari büro ve teşhir alanının tüzüğe uygun olması şarttır.
- Vergi ve Oda Kaydı: Gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak ve ilgili esnaf odasına ya da ticaret ve sanayi odasına kayıtlı bulunmak zorunludur.
Galeri Yetki Belgesi Başvurusu İçin Gerekli Evraklar
Başvuru sürecinde İETTS’ye yüklenmesi gereken temel belgeler şunlardır:
- Vergi levhası fotokopisi
- Oda kayıt belgesi (Son 3 ay içinde alınmış)
- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Seviye 5)
- İşyeri açma ve çalışma ruhsatı
- Öğrenim durumunu gösteren diploma veya e-Devlet mezuniyet belgesi
- Adli sicil belgesi
- Şirket temsilcilerine ait imza sirküleri
Bu belgeler, galericilik faaliyetin resmi bir niteliğe ulaşması için zorunludur. Bu belgeleri temin ederken her bir evrakın güncelliğine ve bilgilerin birbiriyle uyumlu olmasına da özen göstermelisiniz. Söz konusu belgeler, işletmenizin mali, hukuki ve mesleki yeterliliğini resmi makamlar nezdinde doğrulamaya yarar.
Galericilik Belgesi Başvurusu Nasıl Yapılır?
Galeri yetki belgesi başvurusu, doğrudan Ticaret Bakanlığının İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Bilgi Sistemi (İETTS) üzerinden yapılır. Hazırladığınız belgeler ve gerekli bilgiler eşliğinde
- İBBS Sistemine Giriş: Ticaret Bakanlığının İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Bilgi Sistemi üzerinden e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yapılır.
- Bilgi ve Evrak Girişi: İşletme bilgileri tanımlanır ve hazırlanan evraklar sisteme yüklenir.
- Saha İncelemesi: Başvuru sonrasında Ticaret İl Müdürlüğü ekipleri işletme adresine gelerek mekânın yönetmelik şartlarına uygunluğunu yerinde denetler.
- Onay ve Belge Düzenleme: İnceleme olumlu sonuçlandığında yetki belgesi dijital olarak tanımlanır ve sistem üzerinden indirilebilir.
Galericilik Yetki Belgesi Harcı ve Yenileme Süreci
Yetki belgesi başvurusu sırasında harç ödemeleri, ilgili vergi dairesine veya daha pratik olarak sisteme bağlı ödeme kanallarından yapılır. Galericilik yetki belgesi ücreti,
Galeri yetki belgesi geçerlilik süresi ise süresiz şekilde düzenlenir. Ancak işletmenin adres değiştirmesi, unvan güncellemesi yapması veya devredilmesi durumunda belgenin yenilenmesi gerekebilir. Şartların kaybedilmesi halinde de yetki belgesi iptal edilir.
Galeri Belgesi Olmadan Yapılan Faaliyetin Sonuçları
Mesleki yeterlilik ve yetki belgesi olmadan yapılan galericilik, ruhsatsız faaliyet olarak nitelendirilir. Bu faaliyeti gerçekleştirmenin yasal cezası ise idari para cezası ve araç satışının engellenmesi şeklinde uygulanır.
Ticaret Bakanlığı’na ait “Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmeliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, yetki belgesi bulunmayan bir gerçek kişi, bir takvim yılı içinde kendisi veya vekalet yoluyla en fazla 3 adet ikinci el araç satışı gerçekleştirebilir. 4. araç satışında ise sistem noter kanalıyla satışı engeller veya tespiti halinde vergi incelemesi başlatılır.
Galericilik faaliyetinin başlaması için gerekli olan mesleki yeterlilik ve yetki belgesi, mesleğinizin bir göstergesini de ifade eder. Bu belgeler aracılığıyla yasal olarak galeri açabilir ve faaliyetlere ne zaman başlayacağınızı planlayabilirsiniz. Bu süreci planlarken bilmeniz gerekenlerin tümünü öğrenmek için Oto Galeri Açmak İçin Bilmeniz Gerekenler rehberimize göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Galeri yetki belgesi nedir, neden zorunludur? +
Araç ticaretini yasal olarak yürütmek için Ticaret Bakanlığı tarafından verilen resmi belgeyi yani galeri yetki belgesini almak şarttır. Bu belge, kayıt dışı ticareti önlemek ve tüketici mağduriyetlerini engellemek için zorunlu tutulmuştur.
Galeri Yetki belgesi başvurusu nereye yapılır? +
Başvuru doğrudan Ticaret Bakanlığının İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Bilgi Sistemi (İETTS) üzerinden elektronik ortam üzerinden yapılır.
Mesleki yeterlilik belgesi olmadan yetki belgesi alınır mı? +
Hayır, yetki belgesi alma şartlarından biri Seviye 5 Mesleki Yeterlilik Belgesi’ne sahip olmaktır.
Yetki belgesi harcı ne kadardır, her yıl ödenir mi? +
Yetki belgesi harcı yalnızca ilk başvuru sürecinde ödenir. Belge şartları korunduğu sürece her yıl tekrar ödeme yapmanıza gerek kalmaz.
Yetki belgesi başvurusu ne kadar sürede sonuçlanır? +
Evrakların eksiksiz yüklenmesi ve Ticaret İl Müdürlüğü ekiplerinin fiziki denetimini tamamlamasının sonra süreç ortalama, 10- 15 iş gününde sonuçlanır.
Yetki belgesi olmadan galericilik yapılırsa ne olur? +
Bir yılda 3'ten fazla araç satışı yapılması durumunda cezai işlem uygulanır ve tespiti halinde de idari para cezası kesilir. Bakanlık tarafından da yetki belgesiz araç satışı yapan gerçek ve tüzel kişilere 2026 yılında 400 bin 680 TL ile 1 milyon 402 bin 380 TL arasında değişen tutarlarda cezalar kesildi.
