Oto galericilik faaliyetlerini yasal bir zeminde sürdürmek için resmi belgelerin eksiksiz şekilde temin edilmesi gerekir. Bu kapsamda oto alım satım işlemlerinin ruhsatlı olarak yapılmasını sağlayan oto galericilik yetki belgesine ihtiyaç duyulur. Oto galeri açmak için gerekli belgelerin tümü de esasen yetki belgesi almak için hazırda tutulan evrakları ifade eder.
Oto Galeri Açmak İçin Hangi Şartlar Aranır?
Oto galeri açmanın öncelikli koşulu, Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik sınırları dahilinde belirlenen nitelikleri karşılamaktır. Başvuru sahibinin ve işletmenin karşılaması gereken temel şartlar şunlardır:
- İşletme sahibinin veya temsilcinin en az lise mezunu olması gerekir.
- Gerçek kişi tacirler ile tüzel kişi temsilcilerinin Seviye 5 Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu Belgesi’ne sahip olması zorunludur.
- Anayasal düzene karşı işlenen suçlar, dolandırıcılık, hırsızlık, ihaleye fesat karıştırma ve sahtecilik gibi suçlardan hüküm giymemiş olmak şarttır.
- Gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak ve ilgili meslek odasına (Ticaret Odası veya Esnaf Odası) kaydolmak gerekir.
Oto Galericilik İçin Zorunlu Belgeler Nelerdir?
Oto galeri açılış sürecinde ve yetki belgesi başvurusunda temin edilmesi gereken resmi evraklar şunlardır:
- Vergi Levhası Fotokopisi: Vergi dairesinden alınan geçerli mükellefiyet belgesi.
- Oda Kayıt Belgesi: Bağlı bulunulan Ticaret veya Esnaf Odasından alınan güncel faaliyet belgesi.
- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Seviye 5): Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) onaylı temsilci belgesi.
- İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: İlgili belediyeden alınan onaylı ruhsat.
- Öğrenim Durumu Belgesi: e-Devlet üzerinden alınan lise veya daha ileri derecedeki mezuniyet belgesi.
- Kimlik Kartı ve Adli Sicil Kaydı: Şirket yetkililerinin kimlik fotokopileri ve güncel adli sicil belgeleri.
- İmza Sirküleri: Noter onaylı imza yetki belgesi.
Galeri yetki belgesinin detayları ve başvuru kriterleri hakkında daha geniş bilgi edinmek için Oto Galeri Yetki Belgesi Nedir, Nasıl Alınır? başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.
Oto Galeri İçin Aranan Fiziki Şartlar
İkinci el araç ticareti yapılan mekânların belediye ruhsatı ve bakanlık onayı alabilmesi için belirli fiziki standartları karşılaması da zorunludur Bu kapsamda oto galerinin aşağıdaki standartlara ve kurallara uygun olması gerekir:
- İmar ve Alan Standartları: Galeri alanının imar planında ticari alan olarak görünmesi şarttır.
- Sergileme ve Otopark Alanı: Sergilenecek her bir araç için yönetmelikle belirlenen minimum metrekarelik teşhir alanı ayrılması gerekir. Araçların yaya yollarını veya caddeyi işgal etmesi yasaktır.
- Tavan Yüksekliği ve İklimlendirme: Kapalı sergileme alanlarının ferah, araç giriş çıkışına uygun yükseklikte ve havalandırma standartlarına sahip olması gerekir.
- Hijyen ve Sosyal Alanlar: Müşteri ve personel kullanımı için ayrılmış bağımsız idari büro, müşteri bekleme alanı ve tuvalet bulunması zorunludur.
Oto Galeri İçin Belge Başvurusu Nasıl Yapılır?
Resmi olarak oto galericilik faaliyetlerinin başlaması için belge başvuru süreci adım adım şöyle ilerler:
- Şahıs veya sermaye şirketi kurularak vergi dairesinden aktif mükellefiyet açılır.
- İlgili odaya kayıt yapıldıktan sonra fiziki şartları sağlanan dükkan için belediyeden İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alınır.
- Tüm evraklar tamamlandıktan sonra Ticaret Bakanlığı’nın İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Bilgi Sistemi (İBBS) portalına e-Devlet ile giriş yapılır.
- Ticaret İl Müdürlüğü ekipleri adrese gelerek mekânsal şartları yerinde denetler. Denetim olumlu sonuçlandığında yetki belgesi dijital olarak tanımlanır.
Başvuruda Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
Başvuru sürecinin uzamasına veya başvurunun reddedilmesine yol açan temel hatalar da şöyledir:
- Ruhsat Almadan Başvuru Yapmak: Belediye ruhsatı olmadan yapılan İETTS başvuruları doğrudan reddedilir.
- Galerinin Olacağı Bölgenin İmar Durumunu Kontrol Etmemek: Konut alanında kalan ya da tapuda ticari görünmeyen dükkanların kiralanması durumunda yetki belgesi alınamaz.
- Mesleki Yeterlilik Belgesini Geciktirmek: Sınav ve belgelendirme süreci zaman aldığından, bu belgenin şirket kuruluşundan önce tamamlanması önemlidir.
Genel olarak oto galeri açmak için gereken belgeler bu şekildedir. Galericilik faaliyeti için gerekli tüm bilgileri bulabileceğiniz Oto Galeri Açmanız İçin Bilmeniz Gerekenler rehberimize göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Oto galeri açmak için hangi belgeler gereklidir? +
Galericilik faaliyet için; vergi levhası, oda kayıt belgesi, İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı, Seviye 5 Mesleki Yeterlilik Belgesi, diploma ve imza sirküleri temel gerekli belgelerdir.
Yetki belgesi almak için mesleki yeterlilik belgesi şart mı? +
Evet şarttır. Seviye 5 Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu Belgesi olmadan yetki belgesi alınamaz.
Oto galeri açmak için ticaret odası kaydı nasıl yapılır? +
Şirket kuruluş işlemleri tamamlandıktan sonra işletme merkezinin bulunduğu ildeki Ticaret Odasına veya Esnaf ve Sanatkarlar Odasına başvuru yapılarak tescil sağlanır.
Vergi levhası olmadan oto galeri açılabilir mi? +
Hayır, aktif vergi mükellefiyeti ve vergi levhası olmadan resmi oda kaydı, ruhsat veya yetki belgesi başvurusu yapılamaz.
Home ofis üzerinden oto galeri açılabilir mi? +
Hayır. Yönetmelik gereği oto galericilik faaliyetlerinin kapalı ve açık sergileme alanı, idari bürosu ve otoparkı bulunan fiziki bir adreste yapılabilmesi zorunludur.
